从2008年开始,北京体育大学图书馆实施了一系列的改革、创新措施,特别是在服务理念上真正实行了学科馆员和学科服务咨询馆员的工作制度,也使查新站的工作体制发生了根本性的转变,即由原来的集中制变成了分散制,所有的查新项目由读者服务总部所属的工学部、理学部和文学部的学科馆员和学科咨询馆员来完成。
这种工作机制的好处主要有:
1.扩大了查新工作人员的队伍,提高了查新人员的基本素质。由于科技查新和查证、查引工作是学科馆员和学科咨询馆员的工作职责之一,因此,经常性做科技查新和查证、查引工作的人员达到了20多名。
2.完善了科技查新所需的学科背景。由于当选的学科馆员和学科服务咨询馆员都具有一定的学科背景,目前的查新人员包括了机械、材料、化学化工、船舶、自动化、计算机、图书情报、医学、农林等学科背景,为做好科技查新工作提供了强有力的学科支撑,同时也保障了查新工作的质量。
3.有利于保持与用户的业务沟通。由于学科馆员和学科咨询服务馆员经常下院系,因此,如果在查新工作中碰到一些专业问题,就能随时与相应的学科老师和查新顾问进行实时的交流,及时解决查新中的难题。
4.有利于学科服务工作顺利开展的同时做好科技查新工作的宣传。学科服务的一项重要内容就是为院系的师生及有关科研人员等进行图书馆所购数据库等电子资源的使用培训等。因此,学科馆员在培训时,就可以结合科技查新的事例进行讲解,这样就使广大师生在了解数据库的同时也加深了对科技查新工作的了解,起到了对科技查新的宣传作用。
5.有利于学科服务工作顺利开展的同时做好科技查新工作的宣传。学科服务的一项重要内容就是为院系的师生及有关科研人员等进行图书馆所购数据库等电子资源的使用培训等。因此,学科馆员在培训时,就可以结合科技查新的事例进行讲解,这样就使广大师生在了解数据库的同时也加深了对科技查新工作的了解,起到了对科技查新的宣传作用。
当然,学科馆员和学科服务咨询馆员们除了做好查新工作外,还根据图书馆工作的实际需要,承担了其他多项工作。主要有:教学工作(为情报所硕士点带研究生、为研究生开设专业学位课、为全校博士生、硕士生、本科生开设文献检索课等)、电子数据库培训和指南制作、承担图书馆的"211"、"985"等各项课题、参与图书馆的参考咨询和为全校相关院系师生培训等工作。特别是在开展各项与学科有关的服务工作中,还根据学校有关部门及师生们的各种要求开展了各项情报研究的服务,并写出了一系列的研究报告。