近日，北京体育大学档案馆2026届毕业生档案集中派遣工作顺利完成。本次档案派遣仅历时9个工作日，全体档案工作人员以北体速度高效完成档案封装、审核、邮寄全流程工作，1892份毕业生档案全部通过邮政EMS安全寄出，正陆续送达各地用人单位、人才服务机构及升学院校，圆满完成本年度毕业生档案转递任务。

周密部署，规范流程筑牢档案安全底线

为保障毕业生人事档案完整、准确、及时流转，档案馆提前发布《关于做好2026年毕业生人事档案工作的通知》，明确各学院档案材料收集标准、整理规范与移交时限，划定6月22日至7月3日为档案集中移交窗口期，要求各学院提前预约、有序分批移交档案。按照学校档案管理细则，本科、硕博毕业生档案需统一归集成绩单、学位授予材料、毕业生登记表、党员材料、奖惩材料等全套资料，各学院按学号排序整理、填写档案统计表，移交时现场核验签字，纸质、电子台账同步归档留存，实现档案交接全流程可追溯。档案统一采用邮政EMS公对公密封邮寄，粘贴专用密封条，全程闭环管理，杜绝错发、漏发、私拆等风险。目前毕业生档案快递单号已反馈至各学院，请毕业生实时跟踪档案签收状态。

双线作战，坚守一线践行以学生为本服务宗旨

2026届毕业生档案工作任务繁重，全校累计完成毕业生档案封装3561份，其中集中派遣1892份。与此同时，档案馆同步开展2026级新生研究生档案接收工作，现有硕士新生1181人，已接收硕士档案673份；博士新生200人，已接收博士档案60份，两项业务同步推进、双线并行。

毕业季咨询、办事学生集中，诉求紧急、业务量大，档案馆全体老师主动加班奋战，开启“二教库房派遣区、档案馆办公室”两头奔波的工作模式。一边流水线完成档案清点、材料复核、封装贴单、快递打包等标准化作业，一边耐心接待离校学生，高效处理档案咨询、信息更正、特殊改派等各类诉求，急事快办、难事细办，用细致服务解决学生离校档案相关问题。

面对远超日常的工作负荷，馆领导统筹调度、靠前指挥，全体档案工作人员分工协作、献计献策，流水线分工、交叉复核、批量封装等举措大幅提升工作效率，在短短9个工作日内平稳完成一千多份档案派遣，交出高效、精准的工作答卷。

护航青春路，迎新启新程

毕业生人事档案承载学子在校全部履历，是升学、就业、政审的核心凭证。本次档案派遣工作，是档案馆践行“全心全意为学生服务”宗旨的生动实践，为2026届毕业生顺利步入人生新阶段筑牢档案保障，送上一份专属毕业护航礼。

下一步，档案馆将持续推进2026级硕博新生档案接收工作，细致完成新生档案清点、分类、入库归档，扎实做好迎新档案保障，为新生入学工作夯实基础；同时持续做好后续批次毕业生档案邮寄、档案去向查询、问题答疑等常态化服务，以严谨规范、温暖高效的档案管理服务，持续助力全校师生成长发展。